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El Administrador de N贸mina forma parte del Nivel 2 de N贸mina de GWO, trabajando la mayor parte del tiempo directamente en sitio, responsable de la gesti贸n integral del sistema de tiempo & asistencia y del proceso de n贸mina para los empleados en M茅xico, garantizando la precisi贸n, el cumplimiento normativo y la eficiencia en todas las transacciones relacionadas con la compensaci贸n y el registro de las horas trabajadas. Esta funci贸n implica la recopilaci贸n, el procesamiento y la verificaci贸n de la informaci贸n de tiempo & asistencia y n贸mina, el c谩lculo de salarios, impuestos, deducciones y horas extras, la generaci贸n de informes y la atenci贸n de consultas de los empleados relacionadas con la n贸mina y el tiempo trabajado.

Esta funci贸n es responsable de:

• Gesti贸n del Sistema de Tiempo y Asistencia: Administrar y mantener el sistema de tiempo y asistencia (relojes checadores, plataformas digitales, etc.), garantizando su correcto funcionamiento y la integridad de los datos
• Apoyar a los L铆deres de Primera L铆nea: para reportar los eventos de tiempo y asistencia correctamente y antes del cierre.
• Recopilaci贸n y Procesamiento de Datos de Asistencia: Recopilar, revisar y procesar los registros de asistencia de los empleados (checadas de entrada y salida, ausencias, tardanzas, permisos, etc.) de acuerdo con las pol铆ticas de la empresa.
• Validaci贸n de Incidencias de Asistencia: Validar y corregir las incidencias de asistencia, como checadas faltantes, ausencias injustificadas, etc.
• Integraci贸n de la Asistencia con la N贸mina: Asegurar la integraci贸n precisa de los datos de asistencia con el sistema de n贸mina para el c谩lculo preciso de las horas trabajadas, las horas extras y otras compensaciones relacionadas con tiempo & asistencia.
• Procesamiento de N贸mina: Recopilar, revisar y procesar la informaci贸n variable de n贸mina (nuevas contrataciones, despidos, cambios salariales, permisos, vacaciones, etc.) en el sistema de n贸mina.
• C谩lculo de N贸mina y Horas Extras: Calcular con precisi贸n los salarios, las horas extras (de acuerdo con la ley laboral mexicana), las bonificaciones, las comisiones y otras compensaciones de acuerdo con las pol铆ticas de la empresa y la informaci贸n de tiempo & asistencia.
• C谩lculo y Retenci贸n de Impuestos: Calcular y retener correctamente el impuesto sobre la renta (ISR) y otras deducciones legales aplicables a la n贸mina en M茅xico.
• Deducciones y Pagos: Procesar y registrar otras deducciones autorizadas (pr茅stamos, seguros, etc.) y asegurar que los pagos de n贸mina se realicen de manera oportuna y precisa a trav茅s de diversos m茅todos disponibles (transferencias bancarias, cheques, etc.).
• Generaci贸n de Recibos de N贸mina: Generar y distribuir recibos de n贸mina a los empleados, asegurando que la informaci贸n sea clara y comprensible, incluyendo detalles de las horas trabajadas y las horas extras.
• Preparaci贸n de Informes de N贸mina y Asistencia: Preparar y presentar informes peri贸dicos (semanales, quincenales, mensuales) de n贸mina y tiempo & asistencia, as铆 como informes especiales seg煤n sea necesario para la gesti贸n interna y el cumplimiento normativo.
• Conciliaci贸n de N贸mina y Asistencia: Conciliar los registros de n贸mina procesados con los registros contables y bancarios para asegurar la precisi贸n e identificar y resolver cualquier discrepancia.
• Cumplimiento Normativo: Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales y fiscales mexicanas relacionadas con la n贸mina y el control de asistencia, y asegurar que todos los procesos cumplan con las regulaciones vigentes (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, etc.).
• Gesti贸n de Casos de Empleados: Responder聽 las consultas de los empleados relacionadas y resolver los problemas relacionados con la n贸mina y el tiempo trabajado de manera profesional y eficiente.
• Mantenimiento de Registros: Mantener archivos y registros de n贸mina y asistencia precisos y confidenciales, tanto en formato f铆sico como electr贸nico, de acuerdo con las pol铆ticas de la empresa y los requisitos legales.
• Soporte de Auditor铆a: Colaborar en auditor铆as internas y externas relacionadas con la n贸mina y el control de asistencia, proporcionando la informaci贸n y la documentaci贸n requerida.
• Participaci贸n en Proyectos: Participar en proyectos para la implementaci贸n o mejora de los sistemas y procesos de gesti贸n de n贸mina y tiempo & asistencia.

INGLES INTERMEDIO聽

• Licenciatura en Contadur铆a P煤blica, Administraci贸n de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
• M铆nimo de 2 a帽os de experiencia en roles de administraci贸n de n贸mina y gesti贸n de tiempo & asistencia en M茅xico.
• Conocimiento profundo de las leyes laborales y fiscales mexicanas con respecto a la n贸mina y el control de asistencia.
• Experiencia comprobada en el procesamiento de n贸mina y la gesti贸n de sistemas de tiempo y asistencia en M茅xico.
• Dominio avanzado de los sistemas de gesti贸n de n贸mina y tiempo & asistencia (preferiblemente TRESS u otros sistemas ERP).
• Dominio de Microsoft Office (las habilidades avanzadas de Excel son esenciales).
• Capacidad para realizar c谩lculos precisos y atenci贸n al detalle, incluido el c谩lculo de horas extras seg煤n la ley mexicana.
• Capacidad para trabajar con informaci贸n confidencial de manera 茅tica y responsable.
• Excelentes habilidades de comunicaci贸n verbal y escrita.
• Resoluci贸n de problemas y capacidad para trabajar bajo presi贸n.
• Fuertes habilidades organizativas y de gesti贸n del tiempo.
• Integridad y Confidencialidad, Precisi贸n y Atenci贸n al Detalle, Orientaci贸n a Resultados, Experiencia del Empleado, Trabajo en Equipo, Aprendizaje Continuo.

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